Redovisningskonsult i Västerås

Tänk först igenom vad du vill att samarbetet ska lösa. Behöver du avlastning med den dagliga bokföringen, hjälp några gånger om året eller någon som regelbundet går igenom företagets ekonomi med dig? Skriv också ned sådant som påverkar uppdraget, exempelvis anställda, många kundfakturor eller flera pågående projekt.

På Redovisningskonsult.se kan du beskriva ditt företag och skicka en prisförfrågan. Använd svaren för att jämföra hur byråerna vill arbeta med just din verksamhet, inte bara vilka tjänster de räknar upp.

Det beror på hur mycket hjälp du behöver och vilken kontakt du vill ha. Hos en mindre byrå kan du arbeta nära en och samma konsult. En större byrå kan ha flera personer som kan täcka upp eller bidra med olika specialistkunskaper. Fråga alltid vem som faktiskt kommer att ansvara för ditt uppdrag.

Om företaget exempelvis arbetar med byggprojekt, tekniska konsultuppdrag eller försäljning av produkter kan det vara klokt att fråga hur byrån följer upp projekt, kostnader och fakturering. Be om ett konkret exempel på hur rapporteringen skulle se ut för ditt företag.

En redovisningskonsult kan hjälpa till med avstämningar, moms, löner, bokslut, årsredovisning och deklaration. Du kan också be om rapporter som gör det lättare att se vilka delar av verksamheten som går bra och var kostnaderna ökar.

Vill du använda redovisningen som stöd för beslut bör du säga det redan när du tar in offerter. Fråga hur ofta konsulten kan gå igenom resultat och likviditet med dig, och om rådgivningen ingår i priset eller debiteras separat.

När intäkter och kostnader hör till olika uppdrag behöver du kunna följa dem var för sig. Fråga byrån hur den vill att du märker upp fakturor och andra underlag, hur projekten stäms av och vilka rapporter du kan få.

Du behöver inte själv veta exakt hur rutinen ska utformas. En bra konsult bör kunna föreslå ett arbetssätt som ger dig användbar överblick utan att skapa onödigt mycket administration.

Kundrecensioner visar att många uppskattar kunniga konsulter som svarar tydligt och håller vad de lovar. I lågt betygsatta recensioner förekommer bland annat klagomål på fel, förseningar, svårigheter att nå byrån och fakturor som blivit högre än väntat.

Be därför byrån förklara hur den arbetar i praktiken: Vem bevakar viktiga datum? Hur upptäcks och rättas fel? Vem svarar när din kontaktperson är ledig? Och när får du besked om ett arbete kommer att kosta extra? Svaren ger en bättre bild av samarbetet än allmänna löften om god service.

En lokal konsult kan passa dig som vill träffas för att gå igenom bokslut, planera året eller diskutera större beslut. Vill du sköta kontakten digitalt kan du även jämföra byråer utanför Västerås.

Välj det arbetssätt som passar din vardag. Oavsett avstånd bör du veta hur underlag lämnas, när arbetet följs upp och vem du kan kontakta om en fråga är brådskande. Det går också att kombinera digital hantering med personliga möten.

Priset påverkas av hur många affärshändelser företaget har, om du behöver lönehantering, hur underlagen lämnas och hur mycket rådgivning du vill ha. Byrån kan erbjuda timpris, fast månadspris eller en kombination.

Be om en offert som visar kostnaden för ett normalt år. Kontrollera om bokslut, årsredovisning, deklaration, program och extra avstämningar ingår. Fråga också hur priset ändras om företaget får fler anställda eller fler uppdrag. Då kan du jämföra både månadspriset och den möjliga totalkostnaden.

Ge varje byrå samma beskrivning av ditt företag: bolagsform, ungefärligt antal fakturor och verifikationer, antal anställda, nuvarande ekonomisystem och vilka delar du vill göra själv. Nämn även om du behöver projektuppföljning, hanterar lager eller har affärer med utlandet.

Be sedan byråerna skilja på arbete som ingår löpande och arbete som beställs vid behov. En offert är lättare att värdera när du ser både vad konsulten tar ansvar för och vad du själv förväntas leverera.

Hur gör jag om jag vill byta redovisningsbyrå?

Kontrollera uppsägningstiden och bestäm vilken period den nuvarande byrån ska avsluta. Skriv ned vilka rapporter och deklarationer som återstår. Kom överens med den nya konsulten om vilka underlag, tidigare räkenskaper och behörigheter som behövs för att ta vid. Berätta varför du vill byta. Om du exempelvis saknat ekonomisk uppföljning eller fått otydliga besked om priset kan ni bygga in bättre rutiner i det nya uppdraget från början.

Västerås har ett näringsliv med bland annat byggföretag, företagstjänster och elektronikindustri samt en stark närvaro inom teknik, energi och automation. Ett mindre tjänsteföretag kan behöva enkel och effektiv administration, medan ett företag med flera projekt, anställda eller internationella kunder kan behöva mer omfattande uppföljning.

Den bästa redovisningsbyrån är därför inte nödvändigtvis den närmaste eller billigaste. Beskriv hur ditt företag arbetar, be byråerna förklara hur de skulle lägga upp uppdraget och jämför vad du får för priset. Skicka en prisförfrågan för att hitta en redovisningskonsult som passar ditt företag i Västerås.