Här följer en sammanfattning av de viktigaste nyheterna som berör skatt och redovisning för svenska företag under juli 2026.
Skatteverket får modernare kontrollverktyg – även för molnbokföring
Vad har hänt? Riksdagen har beslutat om moderniserade regler för Skatteverkets revisioner. Myndigheten kan inom ramen för kontrollen ansluta sig till och granska bokföring som lagras över internet, och reglerna för sökning och kopiering av uppgifter i läsbara informationssystem har anpassats till dagens teknik. Förbudet mot att använda telenät tas bort.
Vilka berörs? Alla företag med digital eller molnbaserad bokföring, redovisningsbyråer som förvaltar kunders system samt ekonomi- och IT-funktioner som styr behörigheter.
Praktisk konsekvens Inventera vem som kan ge Skatteverket åtkomst, hur en export eller direktanslutning ska göras och hur kund-, personal- och tredjepartsuppgifter avgränsas. Dokumentera behörigheter, loggning och bevarande. Reglerna moderniserar metoden för kontroll; de innebär inte i sig att Skatteverket får efterfråga andra slags uppgifter än tidigare.
Viktiga datum Beslut 25 mars 2026. Ikraftträdande 1 juli 2026.
Läs mer: Skatteverket – Nya lagar från halvårsskiftet 2026
Skärpta verktyg mot momsbedrägerier påverkar registrering och återbetalning
Vad har hänt? Skatteverket får utökade möjligheter att kontrollera identitet och verksamhet vid momsregistrering, neka eller avregistrera företag och markera registreringsnummer som ogiltiga i VIES. Myndigheten kan i vissa risksituationer också hindra att ett överskott av ingående moms tillgodoräknas eller betalas ut.
Vilka berörs? Nystartade och omstrukturerade företag, gränsöverskridande handel, riskutsatta branscher samt byråer som hanterar momsregistrering, leverantörskontroll och återbetalningar.
Praktisk konsekvens Räkna med fler underlags- och identitetsfrågor i onboarding. Gör VIES-kontroll till en dokumenterad rutin och lägg in en eskaleringsväg om en affärspart plötsligt får ogiltigt momsnummer. Företag med stora momsfordringar bör ha likviditetsberedskap för fördröjd återbetalning och snabbt kunna visa affärshändelsernas substans.
Viktiga datum Beslut 6 maj 2026. Ikraftträdande 1 juli 2026.
Läs mer: Skatteverket – Nya regler ska minska momsbedrägerier
Nya lättnadsregler i det skatterättsliga företrädaransvaret
Vad har hänt? Reglerna om befrielse från personligt betalningsansvar har breddats och gjorts mer uttryckliga. Vid bedömningen ska bland annat ägande och kontroll, effektiva skadebegränsande åtgärder, varaktigt nedsatt betalningsförmåga och proportionalitet kunna vägas in. En företrädare kan efter ansökan få ett två månader långt rådrum som flyttar ansvarstidpunkten till rådrummets slut, om inte särskilda skäl talar emot.
Vilka berörs? Styrelseledamöter, vd, faktiska företrädare, ägare, rekonstruktions- och insolvensrådgivare samt redovisningskonsulter som fångar upp likviditetsproblem.
Praktisk konsekvens Bygg en dokumenterad eskalering före skatternas ursprungliga förfallodag. Ett rådrum är inte automatiskt och förlänger inte bolagets egen betalningsskyldighet. Säkerställ snabb juridisk bedömning, styrelseprotokoll, likviditetsprognos och dokumentation av skadebegränsande beslut.
Viktiga datum Ikraftträdande 30 juni 2026. Rådrum: två månader efter beviljad ansökan enligt reglernas förutsättningar.
Läs mer: Riksdagen – Det skatterättsliga företrädaransvaret: nya befrielsegrunder m.m.
Permanent skattefrihet för laddning på arbetsplatsen
Vad har hänt? Den tidigare tillfälliga skattefriheten för laddel på arbetsplatsen blir permanent. Samtidigt har avdragsreglerna för drivmedelsutgifter vid tjänsteresa med förmånsbil justerats så att fri arbetsplatsladdning inte i sig ska minska avdragsrätten.
Vilka berörs? Arbetsgivare med laddplatser, anställda med elbil eller laddhybrid, lönefunktioner, reseadministration och redovisningsbyråer.
Praktisk konsekvens Uppdatera bil-, ladd- och reseresepolicyer, lönearter och instruktioner för tjänsteresor. Bevara underlag som skiljer arbetsplatsladdning från annan laddning och säkerställ att milersättning och avdrag hanteras konsekvent.
Viktiga datum Riksdagsbeslut 22 april 2026. Permanent reglering från 1 juli 2026.
Läs mer: Riksdagen – Permanent skattefrihet för förmån av laddel på arbetsplatsen