Löpande bokföring innebär att ett företag registrerar alla sina affärshändelser – försäljning, inköp, löner, skatter och andra in- och utbetalningar – kontinuerligt under året. Alla som driver företag, även ekonomiska föreningar, är enligt lag skyldiga att bokföra, och bokföringen ska göras enligt bokföringslagen på ett sätt som gör att ändringar i efterhand alltid går att spåra.
I den här guiden
Löpande bokföring kan verka krånglig till en början, men grunderna är inte så svåra som de först ser ut. I den här guiden går vi igenom vad löpande bokföring är, varför du måste bokföra, när affärshändelserna ska bokföras och de viktigaste begreppen – med konkreta exempel på verifikationer, dagboksblad och huvudbok.
01 · Bokföring
Bokföring är en sammanställning av en verksamhets inkomster och utgifter, eller intäkter och kostnader som det heter med bokföringstermer. I en bokföringsskyldig verksamhet ska varje affärshändelse bokföras. En affärshändelse kan till exempel vara ett köp, en försäljning, en löneutbetalning eller en inbetalning av skatt. Varje affärshändelse ska styrkas av ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Ett sådant underlag kallas verifikation.
Ett kännetecken för bokföring är att beloppen på debet- och kreditsidan alltid är lika stora, eftersom varje post har en motpost. Den löpande bokföringen visar hur företagets ekonomi ser ut i dag – vilka skulder som finns och vilket kapital företaget har att röra sig med. Bokslutet och årsredovisningen ger i stället en sammanfattande bild av hela räkenskapsåret, och bygger på den löpande bokföringen.
02 · Bokföring
Det korta svaret är att lagen kräver det. Aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar är alltid bokföringsskyldiga. Bokföringsskyldigheten gäller även fysiska personer som bedriver näringsverksamhet i enskild firma. Hur bokföringen ska skötas regleras i bokföringslagen (1999:1078).
Bokföringen ska ske löpande och enligt principen om dubbel bokföring, vilket innebär att varje belopp bokförs på minst två konton – i debet på ett konto och i kredit på ett annat. Vi går igenom dubbel bokföring längre ner i artikeln.
Enligt bokföringslagen ska kontanta in- och utbetalningar bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Bokföringen får göras senare om det finns skäl för det och det är förenligt med god redovisningssed.
Bokföringsnämnden (BFN) har i sina allmänna råd preciserat hur länge bokföringen får dröja. Enligt huvudregeln får andra affärshändelser än kontanta bokföras senast 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade. Ett företag vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst tre miljoner kronor får vänta till 50 dagar efter utgången av kvartalet. En förutsättning är att verifikationerna ordnas i takt med att de tas emot eller upprättas.
Företag med en nettoomsättning på högst tre miljoner kronor får också använda kontantmetoden, vilket innebär att fakturor bokförs först när de betalas. Vid räkenskapsårets slut ska dock alla obetalda fordringar och skulder bokföras.
Bokföringen ska också följa god redovisningssed, det vill säga gällande regler och en vedertagen praxis bland bokföringsskyldiga. Bokföringslagen är en ramlag, och det är Bokföringsnämnden som ansvarar för att utveckla god redovisningssed genom allmänna råd och vägledningar, till exempel om bokföring och om årsbokslut och årsredovisning enligt K2 och K3.
För dig som anlitar en redovisningskonsult finns dessutom Reko, en branschstandard för redovisningsuppdrag som tagits fram av FAR och Srf konsulterna. Den beskriver vad god sed innebär när en konsult utför redovisningstjänster åt ett företag.
Om företaget har en revisor granskas bokföringen och årsredovisningen i samband med revisionen. Brister i bokföringen kan få allvarliga följder – i värsta fall kan det handla om bokföringsbrott.
Räkenskapsinformationen ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Den ska förvaras i Sverige, i ordnat skick och i läsbar form, antingen på papper eller elektroniskt. Sedan den 1 juli 2024 får pappersoriginal förstöras när informationen har överförts till digital form, förutsatt att den inte kan förändras eller försvinna.
03 · Bokföring
Inom bokföring används en rad begrepp som du behöver känna till för att kunna sköta företagets bokföring på ett korrekt sätt. Här går vi igenom de viktigaste: dubbel bokföring, debet och kredit, verifikationer, grundbok och huvudbok.
04 · Bokföring
För att minska risken för fel används dubbel bokföring. Det innebär att varje konto har två sidor: debet till vänster och kredit till höger. Varje gång du bokför en verifikation ska summan i debet vara lika stor som summan i kredit.
Ett exempel: du köper pennor kontant för 100 kronor inklusive 25 procent moms. Då bokför du hela beloppet som ett uttag ur kassan, 100 kronor i kredit på kontot Kassa. Kostnaden utan moms, 80 kronor, bokför du i debet på kontot Kontorsmateriel, och momsen på 20 kronor i debet på kontot Debiterad ingående moms.
Nu har du bokfört lika mycket i debet som i kredit, och verifikationen balanserar. Kassan har minskat, kostnaden har ökat och momsen är bokförd som en fordran som du drar av i momsdeklarationen. Kontonumren kommer från BAS-kontoplanen, som de flesta svenska företag använder. Läs mer i vår guide om BAS-kontoplanen.
En fördel med ett digitalt bokföringsprogram är att det alltid kontrollerar att en verifikation balanserar. Om den inte gör det kan du inte spara den. Ofta beror felet på att debet och kredit har blandats ihop.
Redovisningskonsult.se
Vill du ha hjälp av en expert?
Jämför granskade redovisningskonsulter – kostnadsfritt och utan förpliktelser.
05 · Bokföring
Få ord skapar så mycket förvirring som debet och kredit. Det blir enklare om du tänker på balansräkningen: på vänster sida (debet) finns företagets tillgångar, till exempel pengar på företagskontot, maskiner, bilar och kundfordringar. På höger sida (kredit) finns skulder och eget kapital, till exempel ett banklån eller det kapital du själv har satsat i företaget.
Du kan se vänster sida som kapitalanvändning – vad pengarna används till – och höger sida som kapitalanskaffning – var pengarna kommer ifrån. Reglerna för hur kontona påverkas är:
Ett exempel: du tar ett lån på 50 000 kronor i banken och sätter in pengarna på företagskontot. Företagskontot är en tillgång som ökar, så du debiterar kontot Företagskonto med 50 000 kronor. Samtidigt ökar företagets skuld till banken, så du krediterar skuldkontot med 50 000 kronor.
Tycker du att det är svårt att förstå debet och kredit är du inte ensam. Övning ger färdighet, men känner du att bokföring inte är din grej kan du lämna bort arbetet till en redovisningskonsult.
06 · Bokföring
Här är ett vanligt exempel från den löpande bokföringen. Du säljer en tjänst för 10 000 kronor plus 25 procent moms och skickar en faktura på 12 500 kronor. Med faktureringsmetoden bokför du först fakturan när den skickas:
När kunden betalar till företagskontot bokför du betalningen och kundfordringen försvinner:
Använder du kontantmetoden bokför du i stället hela affären först när betalningen kommer in, med 1930 Företagskonto i debet och försäljnings- och momskontot i kredit.
07 · Bokföring
All bokföring måste ha underlag som styrker affärshändelserna. Ett sådant underlag kallas verifikation och kan vara en faktura, ett kvitto eller ett annat digitalt eller fysiskt dokument. För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation. En verifikation kan också vara en rättelse i bokföringen, till exempel när en bokföringspost behöver korrigeras.
Vad en verifikation ska innehålla framgår av bokföringslagen:
För fakturor finns dessutom särskilda krav i mervärdesskattelagen, bland annat att momsbeloppet ska anges. Verifikationerna bör sorteras efter datum och numreras i en löpande nummerserie, så att det går att kontrollera att ingen verifikation saknas.
08 · Bokföring
Bokföringen delas in i grundbokföring och huvudbokföring. Grundboken är en förteckning över företagets affärshändelser i den ordning de har registrerats, med den äldsta först. Den kallas också dagbok eller verifikationslista. Samtliga affärshändelser ska finnas med i både grundboken och huvudboken; skillnaden är hur de är sorterade.
Varje post i grundboken ska ha datum, verifikationsnummer, en kort beskrivning av affärshändelsen och beloppen i debet och kredit. Bokför du i ett bokföringsprogram skapas grundboken automatiskt.
Bokför du för hand används ofta dagboksblad. Ett dagboksblad är ett förtryckt kolumnark där varje affärshändelse skrivs in på en egen rad, med kolumner för de vanligaste kontona, till exempel kassa, bank, försäljning, inköp och moms. Dagboksblad används framför allt av små enskilda firmor med få transaktioner. Så här kan ett förenklat dagboksblad se ut för en firma som bokför enligt kontantmetoden:
Varje rad balanserar: summan av debetkolumnerna är lika stor som summan av kreditkolumnerna.
09 · Bokföring
Huvudboken innehåller samma affärshändelser som grundboken, men sorterade efter konto i stället för i tidsordning, med det lägsta kontonumret först. Den ger en överskådlig bild av varje konto och används därför ofta vid kontoavstämningar, till exempel när saldot på företagskontot ska stämmas av mot kontoutdraget. Det är också i huvudboken man brukar börja leta när något i bokföringen inte stämmer.
Så här kan huvudboken för konto 1930 Företagskonto se ut för transaktionerna i dagboksbladet ovan, om kontot hade en ingående balans på 20 000 kronor:
I huvudboken kan du läsa av ställningen på företagets balanskonton och saldona på resultatkontona. Vid årets slut ligger huvudboken till grund för bokslutet.
Easor · plattformen bakom Redovisningskonsult.se
Easor, plattformen bakom Redovisningskonsult.se, gör den löpande bokföringen till ett samarbete: du lämnar underlagen och din redovisningskonsult bokför dem – till stor del automatiskt.
Easor App kostar 250 kr i månaden exkl. moms för soloföretag (paketet Plus). Över 15 000 företag i Sverige och Finland använder Easor.
Läs mer om Easor AppVanliga frågor
Hittar du inte svaret? En redovisningskonsult kan hjälpa dig med just ditt företags situation.
eller ring 010-583 73 01
Löpande bokföring är den kontinuerliga registreringen av ett företags affärshändelser under räkenskapsåret. Varje affärshändelse ska ha en verifikation och bokföras med dubbel bokföring, så att den kan presenteras både i grundboken och i huvudboken.
Vanligtvis ingår försäljning och inköp av varor och tjänster, löner och skatter, moms, räntor, amorteringar och andra in- och utbetalningar. Vid årets slut avslutas den löpande bokföringen med ett bokslut, där bland annat avskrivningar och periodiseringar bokförs.
Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske, men enligt Bokföringsnämndens allmänna råd får bokföringen i regel dröja till 50 dagar efter månadens slut, eller kvartalets slut för mindre företag.
Grundboken visar affärshändelserna i den ordning de har registrerats, medan huvudboken visar dem sorterade per konto. Innehållet är detsamma, men grundboken används för att följa händelseförloppet och huvudboken för att se ställningen på varje konto.
Ja, många företag anlitar en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå för den löpande bokföringen. Det kan vara särskilt värdefullt för mindre företag som saknar tid eller kunskap att sköta bokföringen själva. Ansvaret för att bokföringen är korrekt ligger dock alltid kvar hos företaget.
Den löpande bokföringen sker kontinuerligt under året, medan bokslutet sammanfattar företagets ekonomiska ställning och resultat vid räkenskapsårets slut. Bokslutet ligger till grund för årsredovisningen eller årsbokslutet och för inkomstdeklarationen.
Du lämnar kvitton och fakturor i Easor App, och banktransaktionerna hämtas automatiskt. Din redovisningskonsult bokför i Easor Accounting, där över 80 procent av underlagen bokförs automatiskt, och skickar en månadsrapport. Själv följer du resultat- och balansräkning per månad i appen.
För företagare
Vill du ha hjälp med den löpande bokföringen?
Hitta en redovisningskonsult som kan sköta verifikationer, moms och avstämningar åt ditt företag.
Hitta redovisningskonsultKostnadsfritt att söka och skicka en kontaktförfrågan – du binder dig inte till något.
För redovisningskonsulter
Få nya kunder – utan säljarbete
Skapa en profil och syns för företag som letar efter just din kompetens.
Bli en del av plattformenKällor · uppdaterad oktober 2026
Riksdagen – Bokföringslag (1999:1078) · Läs också: Vad ingår i ett bokslut för aktiebolag? – så avslutas den löpande bokföringen när räkenskapsåret är slut.