För att fakturera behöver du antingen ett eget företag, till exempel en enskild firma med F-skatt, eller ett faktureringsbolag som fakturerar åt dig. Fakturan måste innehålla vissa uppgifter enligt mervärdesskattelagen, och när kunden har betalat ska intäkten bokföras och skatten betalas in.
I den här guiden
Om du har fått ett uppdrag och uppdragsgivaren vill att du fakturerar i stället för att bli anställd gäller det alltså att veta hur du går tillväga. Här går vi igenom hur du fakturerar som enskild firma, vad en faktura ska innehålla, hur du skickar den och vad du behöver tänka på i bokföringen.
01 · Fakturering
Om du utför uppdrag åt ett företag utan att själv ha F-skatt ska uppdragsgivaren i regel behandla ersättningen som lön, det vill säga göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter. För att kunna fakturera som näringsidkare behöver du därför antingen starta ett eget företag eller använda ett så kallat faktureringsbolag.
Att starta eget är enkelt, särskilt om du väljer bolagsformen enskild firma. Då behövs inget eget kapital för att komma igång. Du ansöker om F-skatt eller FA-skatt hos Skatteverket och momsregistrerar dig om du ska sälja momspliktiga varor eller tjänster. En enskild firma har inget eget organisationsnummer – ditt personnummer används i stället. Om du momsregistrerar dig får du också ett momsregistreringsnummer (VAT-nummer), som ska stå på dina fakturor.
Som enskild näringsidkare betalar du själv in skatt och egenavgifter för det du fakturerar. Om du inte vill starta eget kan du i stället fakturera utan företag. Då låter du ett faktureringsbolag skicka fakturan till kunden. Du behöver ändå komma överens med uppdragsgivaren om vad som ska göras och vad ersättningen blir. Sedan ger du faktureringsbolaget de uppgifter de behöver, och de skickar fakturan. För tjänsten betalar du oftast en avgift i procent av det fakturerade beloppet.
02 · Fakturering
Har du en enskild firma är det du själv som skapar och skickar fakturor till dina kunder. Det behöver inte vara krångligt. Du kan använda en fakturamall eller skapa fakturor direkt i ett bokföringsprogram, vilket har fördelen att fakturan bokförs automatiskt.
Det ska tydligt framgå vem som skickar fakturan och vem som är köpare, med namn och adress för både dig och kunden. Det är också praktiskt att ange kontaktuppgifter som telefonnummer och e-postadress. Om du har F-skatt är det bra att skriva det på fakturan, eftersom kunden då kan se att den inte behöver göra skatteavdrag.
Du ska specificera vad du fakturerar för, alltså vilka varor eller tjänster kunden har köpt och i vilken mängd eller omfattning. Ange pris per enhet exklusive moms, momssatsen och momsbeloppet. Säljer du till olika momssatser ska beskattningsunderlaget redovisas per momssats.
Fakturan ska ha ett datum och ett unikt löpnummer. Numreringen ska följa en eller flera obrutna serier, så att varje faktura kan kopplas till en verifikation i bokföringen. Ange också ett förfallodatum och vilka betalningsvillkor som gäller, till exempel 30 dagar netto och eventuell dröjsmålsränta om betalningen blir sen.
Enligt Skatteverket ska en fullständig faktura innehålla:
I vissa situationer, till exempel vid omvänd betalningsskyldighet eller försäljning som är undantagen från moms, ska fakturan dessutom innehålla en särskild hänvisning.
I vissa fall räcker en förenklad faktura med färre uppgifter, till exempel om det totala beloppet inklusive moms är högst 4 000 kronor. Den ska innehålla datum, uppgift som identifierar säljaren (momsregistreringsnummer, personnummer eller organisationsnummer), vilken typ av vara eller tjänst det gäller och momsbeloppet eller uppgifter för att räkna ut det.
Har din enskilda firma en årsomsättning på högst 120 000 kronor kan du vara befriad från moms. Då får du inte ta ut moms eller ange något momsbelopp på fakturan, men du ska skriva att försäljningen är undantagen från momsplikt. Även då kan du använda en förenklad faktura.
Huvudregeln är att fakturan ska utfärdas inom den tid som följer av god affärssed i branschen. För vissa försäljningar finns fasta tidsgränser. Säljer du varor eller tjänster till företag i andra EU-länder ska fakturan i regel utfärdas senast den 15:e i månaden efter den månad då varan levererades eller tjänsten utfördes.
03 · Fakturering
Det vanligaste sättet att skicka en faktura i dag är digitalt, antingen som en PDF via e-post eller som e-faktura direkt från bokföringsprogrammet. Enligt Skatteverket gäller samma innehållskrav för elektroniska fakturor som för pappersfakturor, och fakturan ska kunna läsas och vara oförändrad under hela den tid den ska bevaras.
Fakturerar du en myndighet, kommun eller region måste du skicka en e-faktura. Sedan den 1 april 2019 gäller lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling, som innebär att fakturor till offentlig sektor ska skickas i ett strukturerat elektroniskt format, oftast via Peppol-nätverket. En PDF räknas alltså inte som e-faktura. De flesta bokföringsprogram kan skicka e-fakturor, ibland mot en avgift per faktura.
För fakturor mellan företag finns i dag inget generellt krav på e-faktura i Sverige. EU har dock beslutat att e-fakturering i ett standardiserat format ska bli obligatoriskt för gränsöverskridande försäljning mellan företag inom EU från den 1 juli 2030, och regeringen utreder hur reglerna ska införas i Sverige. Fakturerar du kunder i andra EU-länder kan det därför vara klokt att redan nu välja ett program som stödjer e-faktura.
Läs mer: Riksdagen – lag (2018:1277) om elektroniska fakturor
Redovisningskonsult.se
Vill du ha hjälp av en expert?
Jämför granskade redovisningskonsulter – kostnadsfritt och utan förpliktelser.
04 · Fakturering
När du fakturerar via en enskild firma ska du själv betala in skatt och egenavgifter till Skatteverket. Hur mycket du ska betala varje månad bestäms utifrån den preliminära inkomstdeklaration som du lämnar till Skatteverket, där du uppskattar hur stort överskott verksamheten kommer att ge under året. Skatten betalas in till ditt skattekonto.
Om du är momsregistrerad tillhör momsen på dina fakturor inte dig, utan ska redovisas och betalas in till Skatteverket. Ett vanligt råd är därför att sätta undan momsen och en betydande del av överskottet, så att pengarna finns när skatten och momsen ska betalas. Om verksamheten går bättre eller sämre än du räknat med kan du lämna en ny preliminär inkomstdeklaration. Läs mer om moms i vår guide om momsredovisning.
05 · Fakturering
Alla som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga. Du ska föra en löpande bokföring, vilket betyder att alla affärshändelser ska bokföras kontinuerligt. Du kan bokföra för hand på papper eller använda ett bokföringsprogram, antingen installerat på datorn eller som en webbtjänst.
Det finns gratis och betalda bokföringsprogram. Betalda program har oftast fler funktioner och kan vara enklare att använda när du väl lärt dig dem, eftersom du ofta kan koppla företagskontot till programmet. Då hämtas transaktioner in automatiskt och föreslås på rätt konto, och du behöver bara kontrollera att allt stämmer.
Det är viktigt att bokföringen görs korrekt och enligt bokföringslagen. Lagen är indelad i nio kapitel:
När du bokför talar man om ingående och utgående balans. Den ingående balansen visar företagets ställning i början av räkenskapsåret, med tillgångar, skulder och eget kapital. Tillgångarna ska vara lika stora som skulderna och det egna kapitalet tillsammans. Resultatkonton har ingen ingående balans, eftersom de nollställs vid varje årsskifte.
Om företaget har funnits ett tag är den ingående balansen densamma som den utgående balansen i föregående års balansräkning. I de flesta bokföringsprogram förs den utgående balansen automatiskt över till ingående balans när ett nytt år påbörjas, men det är något du bör dubbelkolla.
06 · Fakturering
Det finns två metoder för att bokföra fakturor. Huvudmetoden kallas faktureringsmetoden. Den innebär att du bokför kundfakturan redan när du skickar den, och leverantörsfakturor när du tar emot dem. När fakturan sedan betalas gör du ytterligare en bokföringspost.
Ett företag vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst tre miljoner kronor får i stället använda kontantmetoden, som ibland kallas bokslutsmetoden. Då bokför du fakturor först när de betalas, alltså en gång per affärshändelse. Vid räkenskapsårets slut ska dock alla obetalda kund- och leverantörsfakturor bokföras. Oavsett metod ska du spara alla verifikationer.
Verifikationer är fakturor, kvitton och andra underlag som visar att de affärshändelser du har bokfört verkligen har inträffat. Du ska spara en kopia av varje faktura du skickar, och verifikationerna ska bevaras på ett ordnat och säkert sätt, antingen digitalt eller på papper. Räkenskapsinformationen ska enligt bokföringslagen bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Sedan den 1 juli 2024 får du slänga pappersoriginal när de har överförts till digital form, förutsatt att informationen inte kan förändras eller försvinna. Sortera verifikationerna i datumordning eller låt bokföringsprogrammet numrera dem, så att du enkelt hittar rätt underlag om du behöver kontrollera något.
Det är bara om du har ett eget företag som du måste föra bokföring. Om du fakturerar via ett faktureringsbolag får du i stället lön utbetald, och faktureringsbolaget sköter fakturering, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Det enda du behöver göra är att registrera uppdraget hos faktureringsbolaget och lämna de uppgifter som behövs för att fakturera din kund.
Easor · plattformen bakom Redovisningskonsult.se
Easor, företaget bakom Redovisningskonsult.se, har en faktureringstjänst som är kopplad direkt till bokföringen. Fakturorna du skickar går vidare till din redovisningskonsult, så att du slipper skicka kopior separat.
Paketet Plus för soloföretag kostar 250 kr i månaden exkl. moms och har 120 fria fakturor per år, därefter 15 kr per faktura (Easors prislista, augusti 2026).
Läs mer om Easor AppVanliga frågor
Hittar du inte svaret? En redovisningskonsult kan hjälpa dig med just ditt företags situation.
eller ring 010-583 73 01
Du behöver ha F-skatt och, om du säljer momspliktiga varor eller tjänster, vara momsregistrerad. Därefter skapar du en faktura i ett bokföringsprogram eller en mall med alla obligatoriska uppgifter, skickar den till kunden och bokför den. När kunden har betalat bokför du betalningen om du använder faktureringsmetoden.
En fullständig faktura ska bland annat innehålla fakturadatum, löpnummer, ditt momsregistreringsnummer, namn och adress för dig och kunden, vad som har sålts, pris exklusive moms, momssats och momsbelopp. Är du momsbefriad ska du i stället ange att försäljningen är undantagen från momsplikt.
Ja, de flesta fakturor mellan företag skickas i dag som PDF via e-post eller som e-faktura. Fakturerar du offentlig sektor måste du däremot skicka en e-faktura i strukturerat format, vanligtvis via Peppol.
Utgå från dina kostnader och hur mycket du behöver tjäna, och kom ihåg att skatt och egenavgifter ska betalas av överskottet. Jämför också med vad konkurrenter tar och vilket värde du skapar för kunden. Är du momsregistrerad ska moms läggas på priset till kunden.
Börja med att skicka en påminnelse. Om betalningen fortfarande uteblir kan du skicka ett inkassokrav, anlita ett inkassoföretag eller ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden.
Ja. I Easor App skapar du fakturor, skickar dem som e-faktura, e-post eller brev och följer betalningarna i realtid. Fakturorna går vidare till bokföringen hos din redovisningskonsult. Paketet Plus kostar 250 kr i månaden exkl. moms och har 120 fria fakturor per år.
För företagare
Vill du ha hjälp med fakturering och bokföring i din enskilda firma?
Hitta en redovisningskonsult som kan sköta fakturor, moms och bokslut åt dig.
Hitta redovisningskonsultKostnadsfritt att söka och skicka en kontaktförfrågan – du binder dig inte till något.
För redovisningskonsulter
Få nya kunder – utan säljarbete
Skapa en profil och syns för företag som letar efter just din kompetens.
Bli en del av plattformenKällor · uppdaterad oktober 2026
Skatteverket – Momslagens regler om fakturering · Läs också: Transaktionsbaserad momsrapportering – vad EU:s nya regler om e-fakturering och digital rapportering innebär för företag.