Så fungerar SIE-filer

En SIE-fil (Standard Import och Export är ett svenskt standardiserat filformat för att flytta bokföringsdata, som verifikationer och saldon, mellan olika ekonomiprogram. Det är oberoende av programleverantör och används främst för att underlätta överföring mellan bokförings- och bokslutsprogram. Filändelsen är .SE för fullständiga bokföringsdata eller .SI för filer med enbart bokföringsverifikationer.

Runt 1990 började deklarationsprogram slå igenom stort på den svenska marknaden. Då uppstod ett behov av att kunna använda bokföringsdata som underlag för skatteberäkningar. Detta ledde till bildandet av Föreningen SIE-gruppen som tog fram den första versionen av filformatet 1992. Med tiden blev den fjärde versionen SIE4 standardformatet för bokföringsdata i Sverige. Tekniskt är det en traditionell textfil utan taggar eller metadata. Lanseringen av ett modernare filformat SIE5 i mitten av 2010-talet fick inget genomslag. Föreningen SIE-gruppen har idag ett trettiotal medlemmar som främst representerar redovisnings- och revisionsbranschen samt andra organisationer.

SIE4-filer används i samband med bokslut av redovisnings- och revisionsbyråer för att läsa in data till program för framtagande av bokslut, revision och skatteberäkning. Formatet gör det också enkelt att byta bokföringsprogram utan att gå miste om åtkomst till historiska data. SI-filer med bokföringsverifikationer används utbrett för import av exempelvis bokslutsverifikat som skapats i ett bokslutsprogram. De används också för dataöverföring i filbaserade integrationer, som dock gradvis ersätts med modernare API-kopplingar.

För mer information, besök Föreningen SIE-gruppen